Archiefvernietiging
Snel, veilig en vertrouwd!
Personeelsgegevens, dossiers, financiële stukken, offertes, klantgegevens; u bewaart ze achter slot en grendel zolang u ze nodig heeft, maar vaak belanden ze daarna gewoon in de (papier)container. Dergelijke cruciale, persoonlijke documenten mogen natuurlijk nooit in verkeerde handen vallen.
Rijnmond Milieu is uw betrouwbare partner als het gaat om de inzameling en gegarandeerde vernietiging van deze gegevens. In afgesloten containers voeren wij al uw vertrouwelijke documenten af met een speciale archiefwagen, waarna alles in de shredder wordt versnipperd. Zo bent u ervan verzekerd dat uw gegevens nooit op straat komen te liggen!
Een handig overzicht voor de wettelijke bewaartermijn van documenten:
| Soort documenten |
Bewaartermijn |
| Ledenadministratie van coöperaties of verenigingen |
10 jaar |
| Gegevens bedrijfsmatig onroerend goed |
9 jaar |
|
Administratieve gegevens
(Jaarrekening, accountantsverklaring, algemene administratie)
|
7 jaar |
|
Personeelsadministratie
(Loonbelastingverklaringen, indentificatiebewijzen, NAW-gegevens
en burgerservicenummer van personeelsleden)
|
5 jaar |
bron: Nederlands Normalisatie Instituut (NEN) en ECP.nl (2007)
Voor documenten waarin persoonsgegevens staan, geldt een verjaringtermijn. Dat betekent dat u ze na een bepaalde periode moet vernietigen. Dit is vastgelegd in de Wet bescherming persoonsgegevens.
Een handig overzicht voor wanneer u wettelijk gezien documenten moet vernietigen:
| Persoonsgegevens |
Termijn |
| Persoonsgegevens in het algemeen |
Uiterlijk na twee jaar |
| Sollicitanten |
Wanneer de sollicitant daarom vraagt, maar uiterlijk vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure
|
| Uitzendkrachten |
Uiterlijk twee jaar na beëindiging van het dienstverband |
| Personeelsadministratie |
Uiterlijk twee jaar na beëindiging van het dienstverband |
| Salarisadministratie |
Uiterlijk twee jaar na beëindiging van het dienstverband |
| Debiteuren en crediteuren |
Uiterlijk twee jaar nadat de laatste rekening is voldaan |
| Klanten en leveranciers |
Uiterlijk twee jaar nadat de laatste transactie is afgehandeld |
| Klanten van advocaten en accountants |
Uiterlijk twee jaar nadat de behandeling van een zaak is stop gezet |
bron: Nederlands Normalisatie Instituut (NEN) en ECP.nl (2007)
Mail ons voor meer info!
